“解疑一口清,服务真帖心;无论哪国人,付出皆真情”,在桐城市公安局出入境管理大队,4名公安干警始终为出入境人员着想,始终奉献贴心服务,受到出入境人员的交口称赞。
桐城自古崇文重教,而今民营经济活跃,旅游业方兴未艾。因此,出境从事商务、旅游、劳务、求学的本地群众和来桐旅游、探亲、接洽商务、指导技术的入境人员逐年增多,近5年的年均增速超过30%。今年截至10月,该大队已办理出国(境)3568人次,雄居安庆市域8县(市)3区之首,但在干警少事务多的运转局面下,该大队近5年从未接到过1例投诉。
出国各有目的地,入境又遇语言异。怎么办?该大队从细节入手,全力追求服务的及时率、准确率。从2008年起,该大队所有警力前移到办证大厅,公开工作流程、收费标准、相关政策法规,创设周到、温馨的服务环境;通过桐城政府网等媒介对外公布办公电话,24小时受理办证咨询;实行预约服务、延时服务、365日服务(双休日、节假日、午休时间正常受理出入境办证事宜)和上门服务;重视技能培训和职责分工,确保出入境材料在受理、审核和上报时准确无误,尽力让出入境申请人一个门办结、一趟路办成。
由于出入境人员文化素质参差不齐,事由也有轻重缓急,该大队还推行个性化服务,向申请人提供“短信通“服务,弥补咨询办证事宜的申请人对干警“一口清”的理解力,并及时通知申请人领取证件;向出国(境)劳务、旅游人员发布安全预警,保证他们“出入平安” ;对在桐的10名常住外国人和10名港澳台人员定期上门走访,帮助解决他们遇到的实际困难;对出国(境)奔丧、探望危重病人、开学日期逼近的留学生、处理紧急商务的出境人员开通绿色通道,确保2个工作日内让申请人拿到证件。这一系列个性化的服务,不仅提高了出入境人员的安全感,和谐了警民关系,而且提升对出入境人员的管控和服务水平,提高了出入境机关服务对当地经济社会发展的能力和水平。(占思海、杨正国)