日前，文昌街道将1996年设立办事处以来形成的具有永久、长期保存价值的文书档案顺利移交市档案馆，成为今年我市首个完成档案入馆工作的市直单位。
据悉，此次移交市档案馆档案为传统文书303卷，其中永久55卷，长期248卷；简化文书3147件，永久1862件，30年1285件。针对移交进馆档案资料时间跨度长、数量多、难度大的实际，该街道高度重视，明确了一名领导班子成员分管、党政办公室专人负责此次档案整理工作，压实工作主体，明确责任范围。并通过采取购买社会服务的方式，委托专业公司进行档案规范化整理、数字化处理工作，实现档案分类科学、排列有序、档号编制规范、检索体系完备要求；为保证档案的完整性、规范性、系统性和安全性，该街道积极对接市档案馆，邀请档案专家从专业角度全程参与档案整治，从源头上、全过程做好指导和质量把控，为档案顺利入馆移交打好坚实的基础。
该项工作的顺利完成，使得所有档案在进行了数字化加工，著录并全文扫描后，可在档案馆档案管理系统直接进行查阅利用，大大节省了查阅时的人力、物力，让文件“数字化”更好地为工作服务。（陈泽义 ）
