规范会计档案管理,有利于档案资料的集中管理和查阅使用,提高工作效率,黄甲镇财政所积极开展档案整理工作。
一是科学安排。在所例会上,全体工作人员经讨论,研究决定了档案整理相关工作事宜。
二是检查整理会计资料。对2004年至2017年所有会计凭证、会计账簿、会计报表以及所内相关文书档案进行整理,将其按照类别及年份分别存放并做好各类资料的数量统计工作,便于查找和交接。
三是完善归档工作。指定专人负责档案整理工作,对不符合要求的封皮及填写内容及时做出更正,使得会计资料更加规范与完整。
四是制作档案案卷目录。将档案分为会计档案和文书档案两大类,分别包括会计报表、会计账簿、会计凭证等其他。每个档案盒按要求填写全宗号、分类代码、起止卷号、所在年度等信息并录入档案案卷目录,极大地方便了今后档案的管理及查询工作。