连日来，第二届桐城小花采摘节各项活动正在吕亭镇如火如荼开展。为确保本届采摘节顺利开展，该镇在策划、宣传、安保等方面认真谋划、细致安排。
一是方案策划到位。早启动、早谋划，年初“第二届桐城小花采摘节”征求意见会召开后，安排专人对接策划活动。将活动策划方案予以公布，征求各方意见，召开7次专题会议，对方案逐条逐项进行研读、修改、完善形成定稿。
二是全面宣传到位。在桐城在线、桐城网等四家微信公众平台及时发布活动准备和开展情况，近百篇的软文推送共计带来200万左右的阅读量，采茶节相关的H5页面转发阅读量达到100万以上。在省、市主流媒体上播刊采摘节文章影像近30余篇（条）。
三是人员安排到位。成立活动指挥部，下设“宣传”、“安保”等9个小组，安排人员150余人。每组均由主要领导任组长，相关人员为成员。每场次活动根据活动内容又确定具体负责人和工作人员，负责指挥协调工作。同时，组织志愿者近200余人次维护活动秩序、提供后勤服务。
四是后勤保障到位。在每场活动中，后勤部门均提前做好场地安排布置、车辆调度、餐饮服务、安全保卫、离场垃圾清除等工作。共开展饮食卫生安全全面检查8次，安排安保人员160余人次。
五是经费监管到位。成立活动经费使用监管小组，减少不必要、不合理支出。每一笔费用支出均须主要负责人同意，每一场活动结束立即扎帐封存，全部活动结束后开展经费审计。
