9月29日，范岗·樟枫首届乡村旅游桂花节协调会在樟枫村农民文化乐园会议室召开，桐城市委常委、常务副市长余学峰出席会议并讲话。市政府办、市委宣传部、市交通运输局、林业局、旅游局、广播电视台、文广新局、范岗镇等单位负责人参加会议。
会上，在听取了桂花节筹备工作的汇报之后，余学峰对此次桂花节前期准备工作给予充分肯定，并提出了具体建议和要求。余学峰指出：现在距离范岗·樟枫首届乡村旅游桂花节开幕还有1天多时间，各项工作时间紧、任务重，余学峰强调，各单位各部门要进一步强化组织意识，周密谋划，明确任务；进一步加强协调能力，统一指挥，统一调度，整体统筹，形成合力；进一步落实安全工作方案和安全责任制度，明确安保措施，加强督查，办出一个隆重、热烈、节俭、安全，有特色、有影响的旅游文化节。
会上，各参与单位还就桂花节来宾接待、餐饮服务、交通疏导、卫生保洁、开幕式现场布置、自行车骑游、志愿者服务、通讯、医疗等方面提出了具体意见和建议。
