5月16日上午9：00， 桐城市档案馆馆藏纸质档案整理著录、数字化扫描外包服务项目（2018年度）开标会在市公共资源交易中心二号开标厅举行，桐城市乾峰工程项目管理咨询有限公司代理，由省专家库随机抽取的5名专家评委组成评委会，市公管局全程监督，滁州兰台档案服务有限公司、青岛卓尔信息技术有限公司、南通市金柜信息技术有限公司、安徽九之鼎数字化技术开发有限公司等四家公司参与竞标。
经评委会按照评审流程依法依规公开、公平、公正评审，滁州兰台档案服务有限公司以最低报价成为第一中标候选人，青岛卓尔信息技术有限公司为第二中标候选人，南通市金柜信息技术有限公司为第三中标候选人。
