学期临近结束，桐城师专后勤总务工作事务繁多，但为了抓住寒假有利时机，做好学校设施设备的维修维护工作，保障下学期开学工作顺利进行，该总务处于2013年1月10日召开工作会议，布置对桐城师专教学办公场所、学生宿舍的设备设施进行一次全面检查。
会议由桐城师专总务处负责人方铁桥同志主持。
会上，方铁桥同志传达了学校行政办公会议精神；结合该校实际和当前工作，要求总务处全体工作人员应高度重视学期结束工作，应对学校的教学、办公、学生宿舍及其周边的水、电、门、窗、护栏、扶栏、消防设施等等进行一次全面检查，并特别强调要对食堂、锅炉房、配电房、配电箱等这些重点场所及设备更要仔细检查，对需要维修的内容应进行分类登记造册，以便于假期维修维护；要求各位同志应对本期自己分工领域添置的设备做好登记建账工作，对借出的设备器材要做好回收入库工作；最后还要求每位同志要就本期个人工作写一个书面总结。
桐城师专校分管负责人杨雪松同志参加了会议，并作了重要讲话：寒假期间是校舍维修的黄金时期，由于寒假时间短，中间又要过春节，为保证假期维修到位，确保下学期开学工作，必须要在假前做好充分的准备，根据学校安排，我们要在假前把需要维修的项目与内容摸清楚，把材料、方案、人员都安排好，在此希望各位要根据会议的要求，认真对待此项工作，善始善终地把本期后勤服务工作做好。
会后，桐城师专总务处人员在分管负责人杨雪松同志带领下分组开展检查。（桐城师专总务处/稿)
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