4月9日，桐城市委常委、宣传部长潘利民主持召开《中国影像方志》栏目组在桐拍摄工作协调会。该栏目组编导袁博，制片人周爽出席会议。
会上，袁博介绍了此次拍摄路线和安排，希望相关单位按照要求提前准备好相关资料、道具，并就桐城有关历史、文化、名人等与参会人员进行交流。
潘利民在会上要求：各单位要以高度的责任心和紧迫感做好各项服务对接工作，根据拍摄内容，分为7个小组，明确时间节点，提前做好准备，确保摄制组在桐拍摄工作一切顺利；要抓住此次大好机会，把桐城的历史文化和优势资源展示出来，推向全国。
桐城市委宣传部、文化委、住建局、教育局、桐城中学等相关单位负责人参加会议。
