日前，桐城市审计局经济责任审计分局正在开展某乡镇党委书记和镇长的离任审计工作，任期时间为2010年1月-2016年4月。这期间该乡镇政府对该镇居民进行大规模征地拆迁，大量资金投入基础设施建设，积极招商引资发展当地旅游。所取得的经济发展成果是有目共睹的，但由于资金渠道多，大小工程项目达400多个，以及该镇领导班子换届等原因，很多当时的具体情况无从了解。审计人员翻阅了该乡镇6年来的党政联席会议记要，字迹潦草简易，内容不详残缺，随意涂改粘贴等实际情况，给审计工作带来了一定的困难和不便。
在经济责任审计过程中，除了财务数据和业务数据是审计的主要内容外，领导干部任职期间的会议纪要也是被审计单位必须提供的资料。被审计单位多数重大经济决策事项都是通过党组会或领导班子成员会议集体研究决定的。因此，审阅其会议纪要，了解决策事项，查阅收发文本，跟踪其出台政策措施，挖掘审计线索是查证被审计单位重大经济决策得失的主要辅助方法。详细清晰的会议纪要或会议记录有利于经济责任审计对领导干部决策部署情况做到“三个明确”：明确决策的时间，判断审计对象主体责任范围，避免造成张冠李戴；明确决策的形成，分清是集体决策还是个人决策，分清审计对象应承担的相应责任；明确决策失误的主、客观原因，分清应承担的是直接责任、主管责任还是领导责任，避免一概而论，从而较全面地了解领导干部任职期间的重大经营行为和决策情况，便于准确开展审计评价。
