会上，方案设计单位北京天图设计有限公司工作人员通过视频短片和重点说明的方式向与会人员详细介绍了文博馆展陈设计方案。与会专家对经过五易其稿后的深化设计方案给予充分肯定，并从突出主题、准确定位的角度，要求设计方案要认真处理好展览与地域文化的关系、展览与学术研究的关系，处理好综合与专题、历史与文物以及内容与形式的关系，突出文物保护，合理运用科技手段，做好和智慧博物馆的对接，提升展陈效果。与会代表和委员也分别从突出桐城文化的多元性，展现桐城文化的多姿多彩以及提升观众接受度等方面对进一步完善方案提出了许多意见和建议。
刘登银在讲话中要求设计单位认真整理、消化、吸收与会专家和代表委员们提出的宝贵意见，深入完善设计文本，突出展陈效果，打造出让老百姓和社会各界都满意的展陈精品。
